الدليل الشامل لحساب مكافأة نهاية الخدمة وأساس الراتب في السعودية
بقلم سعد السهلي ، ماجستير في القانون التجاري الدولي (جامعة ساسكس) | محامٍ سعودي مرخص
مكافأة نهاية الخدمة هي حق مالي إلزامي لجميع موظفي القطاع الخاص المؤهلين في المملكة العربية السعودية. يوضح هذا الدليل الشامل الأساس القانوني، ويحدد المكونات الدقيقة "للأجر الأخير" المستخدم في الحساب، ويوجز الصيغ الدقيقة لضمان حصولك على المكافأة الصحيحة.
أولاً: الأساس القانوني: المواد التأسيسية لمكافأة نهاية الخدمة
يُعد استحقاق مكافأة نهاية الخدمة (EOSB) في المملكة العربية السعودية حقاً قانونياً غير قابل للتفاوض بموجب نظام العمل السعودي. تم تقنين هذا الالتزام بشكل أساسي في المادة 84، التي تملي صيغة حساب المكافأة المستحقة للعامل عند إنهاء علاقة العمل.
تحدد المادة 84 معدلات الحساب القياسية: يستحق العامل مكافأة أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى من الخدمة، ومكافأة أجر شهر كامل عن كل سنة لاحقة. علاوة على ذلك، يحق للعامل قانوناً الحصول على المكافأة عن أي جزء من السنة عمله، محسوباً بالتناسب مع الوقت الذي قضاه في العمل. وللتأكيد على أولوية هذا الحق، تُصنف المبالغ المستحقة للعامل بموجب النظام كديون ممتازة من الدرجة الأولى على جميع ممتلكات صاحب العمل. أي شرط أو اتفاق يحاول التنازل عن هذه الحقوق النظامية أو مخالفتها يُعتبر باطلاً، ما لم يكن ذلك الاتفاق أكثر فائدة للعامل. للحصول على تفصيل لسيناريوهات محددة يتأثر فيها الاستحقاق، اطلع على جميع قواعد الاستحقاق والتنازل.
استثناء العمالة المنزلية
من الضروري ملاحظة أن الأحكام العامة لنظام العمل السعودي، بما في ذلك المادة 84، لا تنطبق على جميع فئات العمال. تحديداً، العمال المنزليون ومن في حكمهم مستثنون صراحة من نطاق أحكام نظام العمل الرئيسية. تخضع هذه الفئات بدلاً من ذلك للوائح منفصلة، مثل تلك المفصلة في القرار الوزاري رقم (40676) وتاريخ 17/03/1445 هـ (الموافق 2023)، والذي يتضمن حكماً خاصاً به لمكافأة نهاية الخدمة بموجب المادة 22.
بالنسبة لجميع موظفي القطاع الخاص غير المستثنين، فإن المتطلب النهائي للمادة 84 واضح: تُحسب المكافأة على أساس الأجر الأخير المستلم من قبل العامل. لذلك، يعتمد حساب المكافأة الصحيحة بشكل أساسي على التعريف الدقيق وتحديد ما يشكل هذا "الأجر الأخير".
ثانياً: ما الذي يشكل "الأجر الأخير" (أساس الراتب) لمكافأة نهاية الخدمة؟
المبدأ الأساسي الذي يحكم التسوية المالية لمكافأة نهاية الخدمة (EOSB) منصوص عليه في المادة 84 من نظام العمل السعودي: يجب احتساب المكافأة النهائية بناءً على الأجر الأخير المستلم من قبل العامل. لذلك، فإن التعريف الدقيق للمصطلح القانوني "الأجر" هو أمر بالغ الأهمية، حيث يشمل المصطلح أكثر من مجرد الراتب الأساسي. اطلع على تحليلنا المحدد حول ما هو الراتب الأساسي لحساب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية؟
يميز نظام العمل السعودي (تحديداً المادة 2) بين مكونين حاسمين للأجر للوصول إلى "الأجر الأخير" النظامي.
أ. فهم التعاريف الرئيسية
الأجر الأساسي
يُعرَّف الأجر الأساسي بأنه جميع المبالغ الممنوحة للعامل مقابل أداء عمله، سواء بناءً على عقد مكتوب أو غير مكتوب، بغض النظر عن طريقة الدفع، بالإضافة إلى أي زيادات دورية. هذا يؤسس للحد الأدنى الثابت لتعويض العامل.
الأجر الفعلي (أساس حساب مكافأة نهاية الخدمة)
مصطلح الأجر المستخدم في جميع أنحاء نظام العمل يعادل الأجر الفعلي. يشكل هذا "الأجر الفعلي" الأساس الرسمي لحساب مكافأة نهاية الخدمة. الأجر الفعلي هو الأجر الأساسي مضافاً إليه جميع الزيادات المستحقة الأخرى المقررة للعامل. هذه الزيادات هي إما تعويض عن جهد مبذول، أو مخاطر تمت مواجهتها في أداء العمل، أو مدفوعات محددة بموجب عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل الداخلية.
العناصر التي تشكل "الأجر الفعلي" معدودة قانوناً كالتالي:
- العمولات، أو النسب المئوية من المبيعات أو الأرباح: أي عمولة أو نسبة مئوية من المبيعات أو الأرباح تُدفع مقابل ما يسوقه العامل أو ينتجه أو يجمعه أو يحققه من زيادة أو تحسين في الإنتاج.
- البدلات مقابل الجهد أو المخاطر: البدلات التي يستحقها العامل مقابل جهد مبذول أو مخاطر يواجهها أثناء أداء وظيفته.
- زيادات غلاء المعيشة/الأسرة: الزيادات الممنوحة وفقاً لمستوى المعيشة أو لمواجهة نفقات الأسرة.
- المنح أو المكافآت: المبالغ النقدية المنصوص عليها صراحة في عقد العمل أو الممنوحة عرفاً لدرجة أن العمال يعتبرونها جزءاً من الأجر.
- المنافع العينية (المزايا العينية): المزايا التي يلتزم صاحب العمل بتقديمها للعامل. تُقدر قيمتها بحد أقصى أجر شهرين أساسيين سنوياً، ما لم ينص العقد على خلاف ذلك لتجاوز تلك القيمة. _
إن الإدراج النهائي لهذه المكونات المتنوعة في الأجر الفعلي يعني أن الأساس المالي الإجمالي لمكافأة نهاية الخدمة غالباً ما يكون أعلى من الراتب الأساسي وحده.
الأجر الأساسي + البدلات/العمولات = الأجر الفعلي (أساس مكافأة نهاية الخدمة).
⚠️ استثناء قانوني (المادة 86)
يجوز الاتفاق بموجب العقد على عدم إدراج كل أو بعض مبالغ العمولات أو نسب المبيعات أو المكونات المماثلة المتغيرة للأجر في الأجر المستخدم لحساب مكافأة نهاية الخدمة. غالباً ما يتم تضمين البدلات الثابتة (السكن، النقل) إذا كانت تُمنح مقابل العمل المنجز.
ثالثاً: فترة الخدمة وصيغ الحساب
يتم تحديد حساب مكافأة نهاية الخدمة (EOSB) بدقة بناءً على طول خدمة العامل المستمرة والمعدل المطبق على تلك الفترة.
أ. معدلات الحساب القياسية: صيغة المستويين (المادة 84)
يفرض نظام العمل السعودي مقياساً تدريجياً لمكافأة نهاية الخدمة، مما يزيد من معدل التراكم بعد إكمال العامل خمس سنوات من الخدمة.
كيفية حساب مكافأة نهاية الخدمة
- الخطوة 1: حساب السنوات الخمس الأولى من الخدمة (قاعدة نصف الشهر): عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى من الخدمة المستمرة، يستحق العامل مكافأة تعادل أجر نصف شهر.
- الخطوة 2: حساب السنوات اللاحقة من الخدمة (قاعدة الشهر الكامل): لجميع سنوات الخدمة التي تلي السنوات الخمس الأولى، يستحق العامل مكافأة تعادل أجر شهر كامل عن كل سنة لاحقة.
| مدة الخدمة | معدل استحقاق المكافأة (بناءً على الأجر الأخير) | المادة القانونية الداعمة |
|---|---|---|
| السنوات من 1 إلى 5 | أجر نصف شهر (سنوياً) | Article 84 |
| السنوات 6 وما بعدها | أجر شهر كامل (سنوياً) | Article 84 |
⚠️ استثناء العمالة المنزلية
هذه الصيغ المحددة تنطبق على العمال غير المنزليين. يتبع العمال المنزليون قاعدة منفصلة، تمنحهم أجر شهر واحد عن كل أربع سنوات متتالية من الخدمة، كما هو موضح في المادة 22 من لائحة العمالة المنزلية.
ب. حساب أجزاء السنة والخدمة المستمرة
قاعدة التناسب
يستحق العامل قانوناً مكافأة نهاية الخدمة عن أجزاء السنة بما يتناسب مع الوقت الذي قضاه في العمل.
مثال: إذا أكمل العامل 5 سنوات و 6 أشهر من الخدمة، يتم حساب الفترة الجزئية (6 أشهر) بشكل تناسبي مع المعدل المطبق على تلك الفترة (والذي سيكون عادةً معدل الشهر الكامل إذا وقعت بعد السنوات الخمس الأولى، كما هو مفصل في حساب مكافأة نهاية الخدمة للخدمة تزيد عن 5 سنوات).
تعريف الخدمة المستمرة
لغرض حساب فترة الخدمة المتراكمة هذه، لا تلغي جميع الانقطاعات صفة الخدمة "المستمرة". يحدد تعريف الخدمة المستمرة عدة حالات تُعتبر فيها الخدمة مستمرة قانوناً، حتى عندما لا يكون العامل في العمل بنشاط.
- الإجازات والعطلات الرسمية: تُحتسب هذه الفترات كجزء من الخدمة المستمرة.
- انقطاعات الامتحانات: فترات الانقطاع المستخدمة للجلوس للامتحانات، وفقاً لأحكام نظام العمل، تُحتسب كخدمة مستمرة.
- الغيابات غير مدفوعة الأجر: تُدرج غيابات العامل غير مدفوعة الأجر من العمل في الخدمة المستمرة، شريطة ألا تتجاوز الفترات المتقطعة عشرين يوماً في السنة الواحدة.
يضمن هذا التعريف المفصل تعظيم استحقاق العامل عن طريق حساب جميع فترات الراحة القانونية والغيابات المتقطعة القصيرة ضمن حساب مكافأة نهاية الخدمة النهائي.
رابعاً: الاعتبارات التشغيلية والدفع النهائي
لا يقتصر التزام صاحب العمل النهائي على حساب مكافأة نهاية الخدمة (EOSB) بشكل صحيح فحسب، بل يشمل أيضاً ضمان التسوية الدقيقة وفي الوقت المناسب لجميع المستحقات المعلقة، بما في ذلك الأجر الأخير والمستحقات المتراكمة.
📄 متطلب رئيسي للموظفين
تأكد من الحصول على شهادة مخالصة نهائية موقعة أو خطاب إخلاء طرف يؤكد تسوية جميع المستحقات، بما في ذلك دفعة مكافأة نهاية الخدمة النهائية.
أ. الجدول الزمني للدفع (المادة 88)
تتحدد الفترة القصوى المسموح بها لصاحب العمل لإنهاء التسوية بناءً على الطرف الذي بدأ إنهاء العلاقة التعاقدية:
- إنهاء من قبل صاحب العمل أو انتهاء العقد: يجب على صاحب العمل دفع أجور العامل وتسوية جميع مستحقاته خلال فترة أقصاها أسبوع واحد من تاريخ انتهاء العلاقة التعاقدية.
- إنهاء من قبل العامل (استقالة): إذا كان العامل هو الطرف الذي ينهي العقد، يجب على صاحب العمل تسوية جميع مستحقات العامل بالكامل خلال فترة لا تتجاوز أسبوعين.
يحتفظ صاحب العمل بالحق في خصم أي دين متعلق بالعمل مستحق له من المبالغ المستحقة للعامل.
ب. الخصومات من المستحقات النهائية
يحدد القانون بدقة المبالغ التي يجوز لصاحب العمل خصمها من جانب واحد من مستحقات العامل لضمان التعويض العادل:
- الخصومات مقابل الأضرار/الخسائر: الخصومات مقابل الأضرار قد لا تتجاوز أجر خمسة أيام في الشهر.
- سداد قروض/سلف صاحب العمل: الخصومات مقابل قروض صاحب العمل يجب ألا تتجاوز 10% من أجر العامل (تتطلب موافقة خطية).
- قاعدة الحد الأقصى للخصم الإجمالي (المادة 93): بغض النظر عن الأسباب المتراكمة للخصم، لا يجوز أن تتجاوز النسبة الإجمالية المخصومة نصف (50%) أجر العامل المستحق، إلا في ظروف معينة تقررها هيئة تسوية الخلافات العمالية.
يجب أن تشمل التسوية النهائية أيضاً مستحقات أخرى، مثل مقابل الإجازات المتراكمة. انظر كيف يتم حساب مقابل الإجازات المتراكمة.
خامساً: إخلاء المسؤولية عن الدقة
يعتمد هذا الدليل على مقتطفات وتفسيرات مباشرة من نظام العمل السعودي واللوائح المرتبطة به. ومع ذلك، فإن المعلومات المقدمة هنا مخصصة فقط كدليل أولي ومصممة للمساعدة في فهم آليات وقواعد الحساب المعقدة.
محتوى هذا الدليل لا يشكل نصيحة قانونية ولا يحمل أي ضمان بخصوص دقته.
من الضروري أن يدرك جميع المستخدمين السيادة القانونية للتشريع الرسمي: تسود اللغة العربية للقوانين واللوائح في جميع التفسيرات القانونية. في حين تم استخدام ترجمات إنجليزية، إلا أنها غالباً ما تكون بمساعدة الحاسوب أو غير رسمية، ويجب التعامل معها كإرشاد عام فقط.
أي نزاعات غير محسومة أو أسئلة بخصوص استحقاقات معينة أو تفسيرات بين أصحاب العمل والموظفين يجب توجيهها رسمياً إلى السلطات السعودية المختصة (مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو المحاكم العمالية) للحصول على توضيح رسمي وقرارات ملزمة.
لا تخمن مستحقاتك النهائية - احسبها بدقة
القواعد التي تحكم مكافأة نهاية الخدمة السعودية للاستقالة (1/3، 2/3، كاملة) وإنهاء الخدمة (المواد 80، 81، 87) محددة للغاية وتعتمد على مدة خدمتك والسبب الدقيق للانفصال. أزل عدم اليقين وتأكد من حصولك على المبلغ الصحيح. استخدم حاسبة مكافأة نهاية الخدمة السعودية - الأداة الوحيدة المصممة لتأخذ في الاعتبار جميع قواعد الاستحقاق الدقيقة، بما في ذلك مستويات الاستقالة والإعفاءات الخاصة بموجب نظام العمل السعودي. إنها سريعة ودقيقة ومجانية تماماً.
استخدم حاسبة مكافأة نهاية الخدمة الخاصة بناالأسئلة الشائعة حول حساب مكافأة نهاية الخدمة وأساس الراتب
هل مكافأة نهاية الخدمة حق إلزامي وغير قابل للتفاوض لموظفي القطاع الخاص المؤهلين؟
ما هي المكونات المالية التي تشكل 'الأجر الأخير' (أو الأجر الفعلي) المستخدم لحساب مكافأة نهاية الخدمة؟
- الأجر الأساسي بالإضافة إلى أي زيادات دورية.
- العمولات، أو النسب المئوية من المبيعات أو الأرباح.
- البدلات مقابل الجهد المبذول أو المخاطر المواجهة.
- بدلات غلاء المعيشة أو زيادات الأسرة.
- المنح أو المكافآت النقدية المنصوص عليها صراحة أو الممنوحة عرفاً.
- المنافع العينية (المزايا العينية)، التي تُقدر بحد أقصى أجر شهرين أساسيين سنوياً، ما لم ينص العقد على قيمة أعلى.
كيف يتم تحديد معادلة حساب مكافأة نهاية الخدمة بناءً على مدة الخدمة المستمرة؟
- السنوات من 1 إلى 5: يستحق العامل مكافأة تعادل أجر نصف شهر عن كل سنة من سنوات الخدمة المستمرة.
- السنوات 6 وما بعدها: يستحق العامل مكافأة تعادل أجر شهر كامل عن كل سنة لاحقة.
هل يخضع العاملون المنزليون لنفس قواعد مكافأة نهاية الخدمة المطبقة على موظفي القطاع الخاص؟
ما هي المدة الزمنية القصوى لصاحب العمل لدفع مكافأة نهاية الخدمة والمستحقات النهائية؟
- إنهاء من قبل صاحب العمل أو انتهاء العقد: يجب على صاحب العمل تسوية جميع المستحقات خلال فترة أقصاها أسبوع واحد من تاريخ انتهاء العلاقة التعاقدية.
- إنهاء من قبل العامل (استقالة): إذا أنهى العامل العقد، يجب على صاحب العمل تسوية جميع مستحقاته بالكامل خلال فترة لا تتجاوز أسبوعين.
ما هي الفترات التي تُحتسب ضمن 'الخدمة المستمرة' لغرض حساب فترة مكافأة نهاية الخدمة؟
- الإجازات والعطلات الرسمية.
- فترات الجلوس للامتحانات، وفقاً لأحكام نظام العمل.
- غيابات العامل غير مدفوعة الأجر، شريطة ألا تتجاوز الفترات المتقطعة عشرين يوماً في السنة الواحدة.
هل يمكن لصاحب العمل خصم الديون أو الأضرار من دفعة مكافأة نهاية الخدمة النهائية للعامل، وما هي الحدود؟
- الخصومات مقابل الأضرار أو الخسائر قد لا تتجاوز أجر خمسة أيام في الشهر.
- الخصومات مقابل قروض أو سلف صاحب العمل يجب ألا تتجاوز 10% من أجر العامل (وتتطلب موافقة خطية).
- الحد الأقصى لنسبة الخصم الإجمالية قد لا يتجاوز نصف (50%) أجر العامل المستحق، ما لم تقضِ هيئة تسوية الخلافات العمالية بغير ذلك.
مواضيع متعمقة حول حساب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية
استعرض أدلةنا التفصيلية والتحليلات المتعلقة بكيفية حساب مكافأة نهاية الخدمة. يعرض كل بطاقة العنوان ووصف الميتا (وصف الصفحة).
الأجر الفعلي لمكافأة نهاية الخدمة في السعودية: التعريف، الأجر الأساسي، واستثناء المادة 86
يعتمد حساب مكافأة نهاية الخدمة على الأجر الفعلي (المادتان 84 و 2) الذي يشمل الراتب الأساسي والبدلات. تعرّف على المكونات الإلزامية والاستثناء الهام للمادة 86 الذي يتيح استبعاد مكونات الأجر المتغيرة بموجب اتفاق مكتوب.
اقرأ المزيد →مكافأة نهاية الخدمة: إدراج بدلات السكن والمواصلات في الأجر الفعلي (استثناء المادة 86)
تثبت المادة 84 أن البدلات الثابتة (السكن، المواصلات) تُدرج وجوباً في الأجر الفعلي لحساب مكافأة نهاية الخدمة. تعرف على الفرق بين البدلات الثابتة والمتغيرة وحالات استبعادها بموجب المادة 86.
اقرأ المزيد →حساب مكافأة نهاية الخدمة بعد 5 سنوات (المادة 84): معدل الاستحقاق الكامل والأجر الفعلي
تنص المادة 84 على نظام الحساب التدريجي. اكتشف كيف يزيد معدل الاستحقاق من نصف شهر إلى أجر شهر كامل (1.0x) لكل سنة تلي السنوات الخمس الأولى، وكيف يتم تطبيقه على آخر أجر فعلي (LW).
اقرأ المزيد →كسور الخدمة لحساب مكافأة نهاية الخدمة: قاعدة التناسب والخدمة المستمرة (المادة 84)
دليل شامل لحساب مكافأة نهاية الخدمة لأجزاء السنة (أيام/أشهر). قاعدة التناسب في المادة 84 والمعدلات المتدرجة، بالإضافة إلى تعريف الخدمة المستمرة التي تشمل الغياب غير المدفوع الذي لا يتجاوز عشرين يوماً في السنة التعاقدية.
اقرأ المزيد →